Складская аналитика

Концентрация выручки (Парето)

Какая доля SKU делает основную выручку

Структура по ABC

Доля выручки и количества SKU

Динамика продаж (выручка), ₽/мес

24 месяца, с сезонностью

Остатки по складам

Стоимость запаса (себестоимость), ликвид / неликвид

Топ проблемных позиций

Наибольший замороженный капитал — кандидаты на вывод/распродажу

ABC — вклад в выручку (A: топ-80%, B: 80–95%, C: хвост). XYZ — стабильность спроса (X — ровный, Y — колеблется, Z — нерегулярный/непрогнозируемый). Кликните ячейку, чтобы увидеть позиции.

Матрица ABC-XYZ

Цвет — стоимость запаса в ячейке; число — кол-во SKU

Политика по ячейкам

AX / AY Ядро ассортимента. Не допускать out-of-stock, частый контроль.

AZ Важно, но непредсказуемо. Повышенный страховой запас.

BX / BY Стабильная середина. Стандартные правила пополнения.

BZ Колеблется. Осторожные закупки малыми партиями.

CX Дешёвый «длинный хвост», но ровный. Минимум запаса.

CY / CZ Кандидаты на сокращение и вывод. Замораживают капитал.

Позиции в ячейке: — выберите ячейку —

Каждая точка — SKU. По горизонтали — оборачиваемость (раз/год), по вертикали — маржа, %. Размер пузыря — стоимость запаса. Левый-нижний угол: медленно и невыгодно. Правый-верхний: быстрые и маржинальные.

Оборачиваемость × маржа

Цвет — класс ABC

Показатели по SKU

Сортировка по столбцам · GMROI = валовая прибыль / запас по себестоимости

Возраст запаса (дней без продаж)

Кол-во SKU и замороженный капитал по корзинам

Замороженный капитал по типам дизайна

Неликвид и медленные позиции

Неликвиды и залежавшийся товар

Отсортировано по замороженному капиталу

Рекомендации по ассортименту

Автоматическая классификация каждой позиции по правилам

Что произойдёт с замороженным капиталом, если применить рекомендации? Включайте сценарии и смотрите, сколько денег и места на складе высвобождается.

Сценарии оптимизации

Вывести из ассортиментаРаспродать мёртвые позиции и не закупать снова Распродать неликвидыЗалежавшийся товар (180+ дней, 2-й сорт) Снизить избыточный запасМедленные позиции — до целевого покрытия

Целевое покрытие для «снизить запас» 90 дн.

Возврат денег при распродаже 55%

Высвобождаемый капитал (себестоимость)

—

Денежный возврат при распродаже

—

Освобождается на складе

—

Затронуто позиций

—

Оборачиваемость склада

Запас в днях (DSI)

Стоимость склада: было / станет

Для ходовых позиций (Поддерживать / Развивать) рассчитаны точка заказа, страховой запас и оптимальный объём партии (EOQ). Срок поставки зависит от страны производителя.

К заказу сейчас

Остаток ниже точки заказа

Выручка и запас по странам

за 12 мес.

Доля неликвида по странам

чем выше — тем больше «зависает»

Сводка по странам-производителям

Сводка по коллекциям

Топ-20 по стоимости запаса

Поиск

Дизайн

Сегмент

Рекомендация

Склад

Каталог и остатки

Это руководство объясняет, как устроена система складской аналитики, что означает каждый раздел, как считаются показатели и как принимать решения на их основе.

Содержание

1. О системе и источники данных 2. Разделы системы 3. Метрики и формулы 4. Методология ABC-XYZ 5. Склады и расчёт остатков 6. Движок рекомендаций 7. Прогноз и пополнение 8. Как читать графики и KPI 9. Типовые сценарии работы 10. Глоссарий

1. О системе и источники данных

Система — это аналитическая надстройка над складским учётом. Она не просто показывает, что лежит на складе, а анализирует реальные продажи и подсказывает, какие позиции выгодно держать, а какие — сокращать, распродавать или выводить из ассортимента. Главная цель — не замораживать оборотные деньги в неликвиде.

Откуда берутся данные

Справочник номенклатуры — карточки товара со всеми атрибутами керамогранита (коллекция, формат, цвет, поверхность, сорт, страна).
Остатки по складам — сколько и на каком складе лежит (в коробках и м²).
История продаж за 24 месяца — что, когда и в каком объёме покупали; основа всей аналитики.
Закупочные и продажные цены — себестоимость и цена продажи для расчёта маржи и стоимости запаса.

В демо-версии данные синтетические (генерируются скриптом и отражают правдоподобный склад керамогранита). В рабочей версии источник — выгрузки из 1С (номенклатура, остатки, продажи, поступления). Период анализа — 24 месяца, валюта — рубли (₽).

2. Разделы системы

Обзор: Ключевые показатели склада, концентрация выручки, динамика продаж, остатки по складам и топ проблемных позиций.
ABC-XYZ матрица: Сегментация ассортимента по ценности (ABC) и стабильности спроса (XYZ); политика по каждой из 9 ячеек.
Оборачиваемость и прибыль: Скорость движения и доходность каждой позиции (оборачиваемость, DSI, GMROI, маржа).
Неликвиды и залежи: Где заморожены деньги: возраст запаса, замороженный капитал по типам дизайна, список залежавшихся позиций.
Рекомендации: Автоматическая отметка для каждой позиции: Поддерживать / Развивать / Снизить запас / Распродать / Вывести.
Симулятор капитала: Интерактивный расчёт: сколько денег и места освободит оптимизация при выбранных сценариях.
Пополнение: Что и сколько заказать по ходовым позициям: точка заказа, страховой запас, оптимальная партия (EOQ).
Поставщики: Выручка, оборачиваемость и доля неликвида по странам-производителям и коллекциям.
Каталог и остатки: Полный справочник позиций с поиском и фильтрами.

3. Метрики и формулы

Оборачиваемость (turnover)

оборачиваемость = себестоимость продаж за год ÷ средняя стоимость запаса

Сколько раз за год «провернулся» склад. Выше — лучше: деньги не лежат мёртвым грузом. Для дистрибьютора плитки норма ориентировочно 2–4×.

Запас в днях (DSI)

DSI = 365 ÷ оборачиваемость

Сколько дней в среднем лежит запас до продажи. Чем меньше, тем быстрее возвращаются деньги.

GMROI — рентабельность вложений в запас

GMROI = валовая прибыль за год ÷ стоимость запаса по себестоимости

Сколько рублей валовой прибыли приносит каждый рубль, вложенный в товар. Больше 1 — запас окупается, меньше 1 — деньги работают плохо.

Маржа

маржа, % = (выручка − себестоимость) ÷ выручка × 100

Покрытие запаса (дни)

покрытие = текущий остаток ÷ средние дневные продажи

На сколько дней хватит текущего остатка при нынешнем темпе продаж. Большое покрытие при медленных продажах = затоваривание.

Замороженный капитал

Стоимость запаса (по себестоимости), которую можно высвободить, выполнив рекомендации — для мёртвых/распродажных позиций это весь остаток, для «снизить запас» — излишек сверх целевого покрытия.

Стоимость склада показывается в двух оценках: по себестоимости (вложенные деньги) и в ценах продажи (потенциальная выручка).

4. Методология ABC-XYZ

ABC — классификация по вкладу в выручку (правило Парето). Позиции сортируются по годовой выручке, затем считается накопленная доля:

A: верхние позиции, дающие первые 80% выручки — ядро.
B: следующие 80–95% — середина.
C: оставшиеся 5% — «длинный хвост».

XYZ — классификация по стабильности спроса через коэффициент вариации (CV) помесячных продаж:

X: CV < 0,25 — ровный, предсказуемый спрос.
Y: CV 0,25–0,5 — заметные колебания/сезонность.
Z: CV > 0,5 — нерегулярный, плохо прогнозируемый спрос.

Пересечение даёт 9 ячеек и политику управления:

AX / AY Ядро ассортимента. Не допускать дефицита, частый контроль.

AZ Важно, но непредсказуемо. Повышенный страховой запас.

BX / BY Стабильная середина. Обычные правила пополнения.

BZ Колеблется. Осторожные закупки малыми партиями.

CX Дешёвый «хвост», но ровный. Минимум запаса.

CY / CZ Кандидаты на сокращение и вывод — замораживают капитал.

5. Склады и расчёт остатков

В системе три склада:

Нальчик: главный склад (основной объём запаса).
Владикавказ: филиал.
Пятигорск: филиал.

Единицы измерения и пересчёт

Керамогранит учитывается и продаётся целыми коробками, а цена задаётся за м². Связь единиц:

штука → коробка (м²/коробка) → паллета (коробок/паллета)

стоимость остатка = коробки × м²/коробка × цена за м²

Остаток оценивается и по себестоимости, и в ценах продажи. На «Обзоре» остатки по складам разбиты на ликвидный и неликвид/распродажа.

6. Движок рекомендаций

Каждой позиции автоматически присваивается одно из решений (по правилам, основанным на продажах, обороте, возрасте запаса и марже):

Поддерживать: ходовая прибыльная позиция; держать и вовремя пополнять.
Развивать: высокая маржа при умеренном спросе — стоит активнее продвигать.
Снизить запас: покрытие > 180 дней или низкая оборачиваемость — закупать меньше, распродать излишек.
Распродать: залежался 180+ дней либо 2-й сорт с низким оборотом — уценить и реализовать.
Вывести: нет продаж 270+ дней или снято с производства — вывести из ассортимента.

Для каждой позиции считается замороженный капитал — сколько денег высвободится при выполнении рекомендации. Эти суммы агрегируются в «Симуляторе капитала».

7. Прогноз и пополнение

Для ходовых позиций (Поддерживать / Развивать) система рассчитывает, когда и сколько заказывать.

Точка заказа (ROP)

ROP = средний дневной спрос × срок поставки + страховой запас

Когда остаток опускается до ROP — пора размещать заказ.

Страховой запас

страховой запас = 1,65 × σ(спрос) × √(срок поставки)

Буфер от колебаний спроса; коэффициент 1,65 соответствует уровню сервиса ≈95%.

Оптимальная партия (EOQ)

EOQ = √(2 × годовой спрос × стоимость заказа ÷ стоимость хранения единицы)

Размер партии, минимизирующий суммарные затраты на заказ и хранение. Срок поставки зависит от страны производителя (например, Китай ~60 дн., Турция ~30 дн., Россия ~20 дн.).

8. Как читать графики и KPI

Парето (концентрация выручки): кривая показывает, какая доля SKU делает какую долю выручки. Чем круче слева — тем сильнее зависимость от немногих позиций.
Тепловая карта ABC-XYZ: цвет ячейки = стоимость запаса в ней, число = количество SKU. Тёмная ячейка CZ — много замороженных денег в непредсказуемом «хвосте».
Оборот × маржа (диаграмма рассеяния): каждая точка — позиция; размер пузыря = деньги в запасе; цвет = класс ABC. Левый-нижний угол — медленные и невыгодные.
Возраст запаса: столбцы — количество SKU по «дням без продаж», линия — замороженный капитал по корзинам.
Treemap замороженного капитала: площадь прямоугольника = доля денег, зависших в данном типе дизайна.
KPI-карточки: цвет полоски слева: зелёный — хорошо, оранжевый — внимание, красный — проблема.

9. Типовые сценарии работы

Понять, что вывести из ассортимента. Откройте «Неликвиды и залежи» или «Рекомендации» и отфильтруйте по решению «Вывести»/«Распродать» — получите список с замороженным капиталом.
Оценить, сколько денег освободит чистка. Откройте «Симулятор капитала», включите сценарии (вывести / распродать / снизить запас) и смотрите высвобождаемый капитал, освобождаемое место и рост оборачиваемости.
Решить, что заказать сейчас. Откройте «Пополнение» → «К заказу сейчас»: позиции ниже точки заказа с рекомендуемым объёмом.
Оценить поставщика или страну. «Поставщики»: сравните оборачиваемость и долю неликвида по странам и коллекциям.
Найти конкретную позицию. Используйте поиск и фильтры в «Каталоге» — или строку поиска над любой таблицей системы.

10. Глоссарий

SKU: отдельная товарная позиция (артикул) — конкретное сочетание коллекции, формата, цвета, поверхности и сорта.
Неликвид: товар без продаж длительное время; замораживает оборотные средства.
Оборачиваемость: сколько раз за год обновился (продался и пополнился) запас.
DSI: запас в днях — сколько дней лежит средний запас.
GMROI: валовая прибыль на каждый рубль, вложенный в запас.
ROP / EOQ: точка заказа / экономичный размер партии.
Лот / тон / калибр: партия плитки одного оттенка и размера; важно подбирать из одной партии.
Ректификация: обрезанная по точному размеру кромка — позволяет тонкий шов.